1. 除加拿大和墨西哥外，国外旅行的费用来自 国家拨款 必须在计划旅行日期前45天得到校董会办公室的批准, 利用德州A&M形式. 为了这个批准程序的目的，前往美国的任何领土.S. 不算是出国旅游吗. 在申请报销时，必须将书面批准的复印件附在适用的旅行凭证上.
2. 由 当地基金 必须在旅行前45天得到大学校长的批准.
3. 任何从事公务的州政府雇员出国旅行必须使德克萨斯州受益.
4. 美国.S. 国务院可能会发布旅行警告，警告或限制美国公民的旅行.S. 特定国家的公民. 一个人是否应该根据旅行建议申请批准旅行, 申请人必须附上一份签署的声明，表明其了解旅行警告以及前往该警告所列国家旅行的潜在风险.
5. 从德克萨斯州到国外旅行的报销&M大学本地帐户将按照上述程序和资金支付指引开立.